Andreas Marstad

Bruk stubbetid når det koker

Sist oppdatert:

God ledelse er å løse oppdraget og ta vare på folkene dine – ikke å klemme hver luke ut av kalenderen.

Som leder er du en flaskehals. Det er oppgaver bare du kan gjøre. Det er oppgaver som ikke blir gjort om ikke du setter dem i gang, deler informasjon eller delegerer.

Løsningen mange velger er å jobbe hardere. Gjøre mer. La hjulet spinne fortere. De håper det skal være nok å være et forbilde med arbeidsmoral og erfaring.

Det er feil løsning.

Om din tid til ledelse er flaskehalsen, er det noe du skal beskytte.

Noe av det viktigste du kan gjøre som leder er derfor å gi deg selv fri til å få oversikt.

I Forsvaret kalte vi det Stubbetid. Det er en liten pause mellom kaoset som oppstår og reaksjonen din.

Når en ordre ble gitt, hadde yngre befal ofte lyst til å iverksette umiddelbart – med initiativ og handlekraft. Men de erfarne satte seg ned på en stubbe, tenkte over situasjonen og la en plan før de handlet.

Du finner stubbetid i flere former:

Paul Graham skriver på twitter om stubbetid

Nedetiden har tre fordeler:

  1. Du kan velge deg oppgavene bare du kan gjøre
  2. Det gjør det lettere å unngå unødvendige oppgaver
  3. Det lar deg bli en bedre versjon av deg selv

1. Oppgaver bare du kan gjøre

Vi liker ikke hierarkier i dette landet. Likevel er sannheten at det er lederoppgaver ingen andre kan gjøre om ikke du gjør de.

Ja, noen ganger er det lurt å ta på seg administrative oppgaver, men ikke overdriv. Det finnes ledere som med stor iver tømmer oppvaskmaskinen hver dag, for å vise at de er tjenende ledere. Samtidig klager deres ansatte over at firmaet mangler retning, eller at sjefen knapt snakker med dem.

Som leder er du en styrkemultiplikator. Ditt team, ledet godt, kan gjøre enormt mye mer enn deg alene. Dette vet de fleste allerede, så hva er det som gjør at vi sitter der på kvelden og skriver den rapporten selv?

En grunn er at vi får tunnelsyn når vi blir stresset. Som ung lagfører i Forsvaret trodde jeg at jeg ledet godt ved å bare være forbilde. Jeg var i bedre form og skjøt bedre enn soldatene mine (ikke ettergå dette for nøye), så når vi øvde på «laget i angrep» var jeg i fremste rekke.

Problemet var at jeg mistet sidesynet. Jeg så ikke trusselen som kom fra den andre flanken. Jeg hørte ikke soldaten som hadde skjønt at vi var i fare.

Etterpå korrigerte troppsjefen meg foran laget: «Når du er lagfører, må du skyte mindre, og observere og rope mer.»

Og det er det samme i andre virksomheter. En leder som har fylt opp sin egen kalender har hverken tid til å se hva som skjer rundt seg eller dele den informasjonen. Han er mitt sivile motstykke – som skyter mye, men leder lite.

Du er ikke lenger en enkeltmann. Om ikke du:

… hvem skal gjøre det da?

Det er supert at du viser at du er en av gjengen eller ikke for god for noen oppgaver. Men ikke la det gå på bekostning av oppgaver andre trenger at du gjør. Sett deg på stubben og tenk på hvilke oppgaver som bare er dine.

2. Korteste vei til mål

There is nothing so useless as doing efficiently that which should not be done at all.

— Peter Drucker

Uforstyrret konsentrasjonstid er gull verdt for et team som skal få ting gjort. Men innimellom må noen stikke opp hodet og spørre seg om vi er på rett kurs. Det er en lederoppgave som ikke blir gjort om du aldri får oversikten.

Den tyske general Erwin Rommel (og andre) tilskrives et sitat om at «Svette sparer blod, blod sparer tårer og tenking sparer begge». Poenget hans er at en liten investering i stubbetid kan spare de du leder for mye unødvendig slit.

Vi ser det innen strategi. Selskaper som bruker enormt med penger og årsverk på å perfekt utføre en elendig plan. Om alle er i utførelsesmodus er det ingen som kan stoppe opp og spørre om dette er den beste bruken av våre ressurser.

Som investorene Naval Ravikant og Matt Mochary har observert: Alle nye bedrifter startes av noen med tom kalender. Gründerne er ennå ikke nedsyltet av hverdagsaktiviter, og har derfor tid til å tenke over hva det viktigste de kan gjøre for sin bedrift er.

Disse bedriftene har dermed lett for å utkonkurrere etablerte større selskaper, der alle er travle med oppgaver som haster. Hjulene spinner, men ingen jobber med det som virkelig er viktigst.

Noen ledere blokkerer kalenderen en time eller to hver uke. Andre trekker seg unna i lengre perioder – som Bill Gates og hans Think Weeks.

3. Ikke bli en du ikke vil være

Between stimulus and response there is a space. In that space is our power to choose our response. In our response lies our growth and our freedom.

Viktor Frankl

Vi har alle dager der vi ikke er helt oss selv. En ansatt sier noe, og vi fyrer litt for raskt tilbake. Og jo høyere stressnivået er, desto tynnere er finéren mellom den rasjonelle varianten vi liker å være, og lederen vi ikke unner noen å ha.

Stubbetid gir et pusterom mellom stimuli og vår respons. Det kan koke godt i toppen når leverandøren er urimelig, men det pleier å roe seg når du har fått gått deg en tur. Kanskje er dette hemmeligheten bak en trygg og følelsesmessig stabil leder?

Hvor kan du begynne?

⚖️Overslaget:

Det er ikke dermed sagt at ledelse er din eneste jobb, eller at det aldri er administrative oppgaver. Poenget er å ha lite nok av dem til at du ikke overbelaster flaskehalsen – at du får tid til å lede.

Noen misforstår og tror at stubbetid betyr å fjerne seg fra hverdagen til de ansatte. Du kan fortsatt være en tjenende leder, men du er mer effektiv om du rydder unna hinder for de ansatte enn om du tømmer oppvaskmaskinen.

Kilder og inspirasjon