Start klokka

Snarveien: Du kan ikke alltid bestemme hvor lang tid en oppgave skal ta, men du kan bestemme deg for når den skal starte. Sett ting i bevegelse så tidlig som mulig.

Høyt tempo har mange fordeler. Ikke bare rekker du mer, du får også raskere tilbakemelding, du lærer mer og du slipper uroen ved å ha mange uferdige prosjekter.

Problemet er bare at du kan ikke alltid bestemme tempoet når andre er involvert. Det du derimot kan bestemme, er når oppgaven skal starte.

We don’t control the clock, but we control when it begins ticking on our projects and pursuits. Every moment of hesitation delays the outcome and diminishes the potential for success.

• Utenfor din kontroll: Når du får svar på e-posten.
  Innenfor: Når du sender spørsmålet fra deg (og hvor mye du maser).
• Utenfor: Hvor god du kan bli i musikk eller idrett.
  Innenfor: Hvor tidlig du begynner å øve (og hvor mye du øver).
• Utenfor: Hvor mye avkastning du kan få på investeringene dine.
  Innenfor: Hvor tidlig du begynner å spare (og hvor mye du sparer.)
• Utenfor: Hva slags forbedringer bedriften din kan få til.
  Innenfor: Når du setter i gang forbedringsarbeidet (og hvor mye tid du setter av til arbeidet).

Som du ser er resultatet gitt av både intensitet – hvor hardt vi jobber eller trener – og varighet. Det er den siste delen av ligningen vi glemmer, den som lar tiden jobbe for oss og gir renters-rente-effekt.

Ikke stress, bare start klokka tidligere.

«Slow is smooth and smooth is fast», sa vi i Forsvaret. Du behøver ikke være hektisk for å få gjort ting raskere. Men du kan sørge for at ting går smooth. Ikke rug på informasjon som kan være til hjelp for andre. Send fra deg en varslingsordre så folk får tid til å forberede seg. Ta høyde for andreordenseffektene og vær i forkant.

Kilder og inspirasjon

• Inspirert av Ryan Holidays artikkel «A sense of urgency»
• Et unntak jeg lærte fra Martine i McKinsey: Mens det på skolen lønner seg å gjøre oppgaver du får med en gang, kan det i arbeidslivet være lurt å vente til deadline nærmer seg. Ofte endrer behovet seg mange ganger, så du kan spare deg selv for unødvendig arbeid ved å vente til oppgaven blir tydeligere. Kanskje forsvinner den til og med helt.
• Et annet godt planleggingstriks fra Forsvaret: Gi 2/3 av planleggingstiden din til nivået under deg